ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Должностные инструкции

Должностная инструкция – это локальный документ распорядительного характера, фиксирующий обязанности трудящихся. Перечень этот зависит от множества факторов: особенности производственного процесса, требования к должности, степень ответственности сотрудников.

ДИ характеризуется этими функциями:

  • Определение требований к квалификации, к конкретной должности. В числе этих требований может быть образование, необходимость в специальной подготовке, опыт работы на той же должности.
  • Установление обязанностей. В числе обязанностей может быть перечень исполняемых работ, объем работы, степень ответственности сотрудника.

Цели формирования инструкции:

  • Документ является основанием для отказа в приеме на должность. В частности, работодатель может отказать соискателю, если тот не отвечает квалификационным требованиям.
  • Распределение профессиональных функций между штатом сотрудников.
  • Оценка качества деятельности работника на протяжении испытательного срока.
  • Оценка качества исполнения сотрудником своей работы.
  • Установление несоответствия сотрудника занимаемой им должности.

На основании положений должностной инструкции работодатель может накладывать на сотрудника дисциплинарное взыскание. Основание для его наложения – невыполнение или ненадлежащее выполнение своих рабочих функций.

Формы должностной инструкции

Существует 2 формы должностных инструкций:

  • Типовая. Касается определенной должности. Такая инструкция является универсальной. То есть, она относится ко всем сотрудникам, работающим на одной и той же должности. С документом нужно ознакомить работников под роспись. Должностные обязанности в инструкции и трудовом договоре должны совпадать.
  • Отдельная. Оформляется отдельным документом. В нем прописываются должностные инструкции, особенности взаимодействия, подчиненность. Бумага является приложением к трудовому соглашению. В этом соглашении также указываются обязанности сотрудника. Но они должны быть прописаны со ссылкой на должностную инструкцию.

Типовая форма более удобна. Позволяет уменьшить документооборот.

Разделы инструкции

Инструкция подразделяется на различные разделы. Рассмотрим их особенности.

Общие положения

В этом разделе прописывается основная информация:

  • Должность сотрудника.
  • Наименование подразделения.
  • Подчиненность сотрудника.
  • Порядок назначения на должность и отстранения от нее.
  • Особенности замещения основного сотрудника временным.
  • Требования к подготовке и знаниям: образование, опыт.

Необходимо также указать перечень нормативных актов, на основании которых работает сотрудник (ТК, внутренние акты, приказы и прочее).

В этом разделе фиксируются задачи сотрудника, работающего на определенной должности. Указывается участок работы.

Обязанности

Указываются обязанности работника на определенной должности. Они могут быть специфическими и типовыми, универсальными. Рассмотрим универсальные обязанности:

  • Соблюдение сроков подготовки документации.
  • Следование правилам взаимодействия в коллективе.
  • Соблюдение внутреннего распорядка.

Для некоторых должностей принципиальным является обязанность по соблюдению конфиденциальности информации.

Здесь перечисляются права сотрудника, необходимые для исполнения должностных обязанностей. К примеру, это могут быть следующие права:

  • Принятие решений в установленных рамках полномочий.
  • Получение конфиденциальных сведений, если они нужны для исполнения должностных функций.
  • Согласование и утверждение документации.

В этом разделе имеет смысл зафиксировать порядок реализации этих прав.

Ответственность

Здесь фиксируются формы ответственности сотрудника за неисполнение должностных требований и положений. На работника могут накладываться различные виды ответственности: материальная, административная и прочее.

Взаимодействие

Здесь фиксируется порядок взаимодействия сотрудника с подразделениями/ руководством.

Утверждение

Инструкции обычно создаются кадровым отделом. На документе ставится подпись руководителя отдела. Рекомендуется согласовать его с руководителями подразделений, где работает сотрудник, для которого формируется инструкция. Документ утверждается руководителем компании.

После того, как инструкция утверждена, нужно ознакомить с ней сотрудника под роспись. Работник ставит свою роспись в одном из следующих мест:

  • Отдельный лист под роспись.
  • Специальный журнал.
  • Графа в самой инструкции.

Ознакомление может подтверждаться и иными способами, если они не противоречат закону.

Должностные инструкции

Должностная инструкция — это внутренний организационно-распорядительный документ, регламентирующий полномочия, ответственность и должностные обязанности работника на занимаемой должности в определенной организации.

Должностные инструкции разрабатываются руководителем или его заместителями для своих подчиненных и согласовываются с юристами (юридическим отделом). Должностная инструкция составляется в трех экземплярах на каждого работника: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй — у руководителя отдела (подразделения), третий — у работника.

Правильно составленные должностные инструкции позволяют:
— рационально распределить функциональные обязанности и определить связи между работниками, повысив тем самым своевременность и надежность выполнения стратегических, тактических и оперативных задач;
— конкретизировать права и ответственность;
— повысить личную и коллективную ответственность;
— агрегировать информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности;
— дать каждому сотруднику знание того, каких действий от него ожидают, по каким критериям будут оценивать результаты его труда, на что необходимо ориентироваться для повышения уровня квалификации и др.;
— провести оценку деятельности работника и принять решение о его дальнейшей судьбе (увольнение, повышение, переподготовка и др.);
— служить доказательной базой при трудовых спорах в соответствующих комиссиях, контролирующих органах и суде.

Исходными данными для разработки должностных инструкций являются:
— сфера деятельности предприятия, его организационная и функциональная структура, бизнес-процессы и т.п.;
— положения о структурных подразделениях: отделах, службах, бюро и т.п.;
— трудовое законодательство Российской Федерации: Трудовой кодекс РФ и др.;
— единый классификационный справочник (ЕКС) должностей руководителей, специалистов и других служащих;
— единый тарифно-квалификационный справочник (ЕТКС) работ и профессий рабочих;
— и др.

Типовые должностные инструкции

Ниже представлены примеры и типовые образцы должностных инструкций, разработанные в различных организациях и для разных отраслей и сфер деятельности, включая строительство, сельское хозяйство, производство, образование (ВУЗы, ДОУ и школы), медицину, торговлю и др. За содержание этих документов администрация сайта ответственности не несет.

Должностная инструкция на работников (образцы 2017 года)

Что это такое

Должностная инструкция — организационно-правовой документ, регламентирующий права, обязанности и ответственность работника при осуществлении им деятельности в той или иной должности.

Указанный документ конкретизирует выполняемые сотрудником функции, права, обязанности (в том числе ответственность за их невыполнение), а также определяет основные моменты взаимодействия с коллегами других должностей. Кроме этого инструкция содержит перечень требований, предъявляемых к кандидату, претендующему на соответствующую должность.

Унифицированной формы должностной инструкции нет, как и требований к её заполнению, поэтому работодатель вправе разработать её полностью на свое усмотрение. Инструкция может быть как типовой (использование шаблона для однотипных организаций), так и конкретной (с описанием всех аспектов непосредственно вашей деятельности).

Особенности составления и подписания должностной инструкции

Инструкция разрабатывается на основании следующих документов:

  • квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37);
  • штатное расписание;
  • положение о структурных подразделениях;
  • иные организационные документы работодателя.

Должностные инструкции составляются на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием. Указанным документом все трудовые функции равномерно распределяются между работниками организации (структурного подразделения).

Разработкой документа занимается начальник структурного подразделения, а утверждением руководитель или заместитель организации (ИП) (в зависимости от того, в чьем подчинении находится структурное подразделение по должности в которой разрабатывается инструкция). Документ также визируется сотрудником юридической службы и теми должностными лицами, от которых зависит выполнение задач, предусмотренных инструкцией.

Ознакомление сотрудника с должностной инструкцией обязательно.

Содержание должностной инструкции

В большинстве случаев должностная инструкция включает в себя следующие разделы:

Общие положения

В данном разделе указывается наименование должности (согласно штатному расписанию) и структурного подразделения, подчиненность, порядок назначения и освобождения от должности, требования к сотруднику, занимающему данную должность и т.п.

Задачи и функции

Раздел должен содержать конкретный перечень задач, выполняемых работников, допустим: участие в судебных процессах, подготовка документации и т.д.

В разделе необходимо прописать права сотрудника, возникающие при выполнении им трудовой функции. Например: право на получение информации, необходимой для выполнения работы.

Обязанности

Раздел может включать в себя следующие обязанности: соблюдение трудового распорядка, неразглашение служебной информации и т.п.

Ответственность

В разделе прописываются меры ответственности работника за результат выполняемой работы, меры по соблюдению техники безопасности и т.д.

Взаимоотношения

Раздел включает в себя особенности взаимоотношений работника с другими структурными подразделениями, должностными лицами.

Обязательные реквизиты

Инструкция обязательно должна содержать следующие реквизиты:

  • дата и номер документа;
  • наименование организации и место составления;
  • визы согласования;
  • подпись руководителя (заместителя) и сотрудника;
  • гриф утверждения.

Бланки должностных инструкций

Ниже представлены бланки должностных инструкций:

  • должностная инструкция генерального директора (скачать бланк);
  • должностная инструкция бухгалтера (скачать бланк);
  • должностная инструкция специалиста (скачать бланк);
  • должностная инструкция менеджера (скачать бланк,).

Примечание: организации, для которых установлен профстандарт по должности бухгалтера должны применять соответствующий бланк.

Заполненные образцы должностных инструкций

Ниже представлены образцы заполнения должностных инструкций:

  • должностная инструкция генерального директора (скачать образец);
  • должностная инструкция бухгалтера (скачать образец);
  • должностная инструкция специалиста (скачать образец);
  • должностная инструкция менеджера (скачать образец).

Должностная инструкция

Должностная инструкция — это внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и мер ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.

Предназначение должностной инструкции

Должностная инструкция выполняет следующие задачи:

установление квалификационных требований, предъявляемых к определенной должности, выполняемой работе (образование, опыт работы, наличие специальной подготовки и т. п.);

определение должностных обязанностей работника (круг обязанностей, объем работы, участки, за которые отвечает работник, и т. п.);

установление пределов ответственности работника.

Таким образом, главное предназначение должностной инструкции — определение работнику круга его обязанностей, прав, ответственности.

Для каких целей используется должностная инструкция

Используя должностную инструкцию работодатель может:

доказать отказ в приеме на работу в связи с несоответствием соискателя (претендента на должность) установленным квалификационным требованиям, предъявляемым к определенной должности, выполняемой работе;

распределить трудовые функции между работниками;

оценить качество работы сотрудника в период испытательного срока;

оценить качество выполнения работником трудовой функции;

доказать несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;

доказать правомерность применения к работнику дисциплинарного взыскания за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него трудовых обязанностей.

Форма представления должностной инструкции

Должностная инструкция работника может быть представлена в двух вариантах:

1. Типовая должностная инструкция по конкретной должности, т.е. универсальная для всех работников по данной позиции. С ней все соответствующие работники знакомятся под личную подпись. Чтобы требования законодательства нарушены не были, необходимо должностные обязанности предусмотреть также и в тексте трудового договора.

При использовании этого варианта должностные обязанности работника в трудовом договоре должны быть аналогичны тем, которые перечислены в типовой должностной инструкции.

2. Должностная инструкция составляется отдельным документом (с указанием перечня должностных обязанностей, вопросами подчиненности, взаимодействия и т.д.) и оформляется приложением к трудовому договору. В таком случае в основном тексте договора может отсутствовать перечень должностных обязанностей, однако необходима ссылка на данное приложение.

Разделы должностной инструкции

Должностная инструкция обычно состоит из следующих разделов:

основные задачи и функции;

Общие положения

В первом разделе должностной инструкции «Общие положения» указываются:

— должность в соответствии со штатным расписанием и основные сведения о ней:

— название структурного подразделения, подчиненность данного работника, категория персонала;

— порядок назначения и освобождения от должности в соответствии с нормативными правовыми актами организации;

— порядок замещения этой должности в период временного отсутствия работника;

— требования к профессиональной подготовке (уровень образования, стаж работы), требования к квалификации;

— требования к знаниям работника;

— перечень нормативных документов, которыми работник должен руководствоваться в своей деятельности. В этот перечень включаются:

действующее законодательство РФ;

локальные нормативные акты работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника;

приказы и распоряжения руководителя организации;

непосредственно должностная инструкция;

Основные задачи и функции

Во втором разделе «Основные задачи и функции» должностной инструкции указывается основная задача работника в данной должности, участок работы.

Далее расписываются конкретные виды работы, которые сотрудник должен выполнять для достижения основной задачи.

Обязанности

В разделе «Обязанности» должностной инструкции указываются условия, которые должны соблюдаться работником при выполнении своих функций.

Например, работник должен соблюдать:

установленные сроки подготовки документов;

этические нормы общения в коллективе;

правила внутреннего трудового распорядка;

конфиденциальность служебной информации.

В разделе «Права» описываются права, необходимые работнику для осуществления возложенных на него обязанностей, а также расписывается порядок осуществления этих прав.

В этом разделе указываются право работника:

на самостоятельное принятие решений;

на получение информации, в том числе конфиденциальной, которая необходима работнику для реализации его функций и эффективного исполнения обязанностей;

требовать выполнения определенных действий, давать распоряжения и указания и контролировать их исполнение;

визировать, согласовывать и утверждать документы конкретных видов.

Ответственность

В разделе «Ответственность» указываются виды ответственности работника за несоблюдение требований должностной инструкции и других локальных нормативных актов работодателя, за результаты и последствия своей деятельности, а также за неприятие своевременных мер или действий, относящихся к его обязанностям.

Согласно Трудовому кодексу РФ ответственность бывает материальной, дисциплинарной, административной и уголовной.

Взаимосвязи

В разделе должностной инструкции «Взаимосвязи» записывают порядок взаимодействия работника с другими структурными подразделениями и должностными лицами.

Порядок утверждения должностной инструкции

Должностные инструкции разрабатываются отделом кадров и подписываются руководителем службы делопроизводства.

При этом должностные инструкции могут быть согласованы с руководителями тех структурных подразделений, в которых работает сотрудник.

После этого должностные инструкции утверждает руководитель организации.

После утверждения должностной инструкции с ней следует ознакомить работника, принимаемого на должность (профессию).

Свою подпись работник может поставить:

на отдельном листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью инструкции;

в специальном журнале ознакомления с должностными инструкциями по форме, утвержденной в организации;

на самой инструкции в соответствующей графе;

  • иными способами, принятыми в организации и не противоречащими законодательству.
  • Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

    Должностная инструкция на работников (образцы 2017 года)

    Что это такое

    Должностная инструкция — организационно-правовой документ, регламентирующий права, обязанности и ответственность работника при осуществлении им деятельности в той или иной должности.

    Указанный документ конкретизирует выполняемые сотрудником функции, права, обязанности (в том числе ответственность за их невыполнение), а также определяет основные моменты взаимодействия с коллегами других должностей. Кроме этого инструкция содержит перечень требований, предъявляемых к кандидату, претендующему на соответствующую должность.

    Унифицированной формы должностной инструкции нет, как и требований к её заполнению, поэтому работодатель вправе разработать её полностью на свое усмотрение. Инструкция может быть как типовой (использование шаблона для однотипных организаций), так и конкретной (с описанием всех аспектов непосредственно вашей деятельности).

    Особенности составления и подписания должностной инструкции

    Инструкция разрабатывается на основании следующих документов:

    • квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37);
    • штатное расписание;
    • положение о структурных подразделениях;
    • иные организационные документы работодателя.

    Должностные инструкции составляются на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием. Указанным документом все трудовые функции равномерно распределяются между работниками организации (структурного подразделения).

    Разработкой документа занимается начальник структурного подразделения, а утверждением руководитель или заместитель организации (ИП) (в зависимости от того, в чьем подчинении находится структурное подразделение по должности в которой разрабатывается инструкция). Документ также визируется сотрудником юридической службы и теми должностными лицами, от которых зависит выполнение задач, предусмотренных инструкцией.

    Ознакомление сотрудника с должностной инструкцией обязательно.

    Содержание должностной инструкции

    В большинстве случаев должностная инструкция включает в себя следующие разделы:

    Общие положения

    В данном разделе указывается наименование должности (согласно штатному расписанию) и структурного подразделения, подчиненность, порядок назначения и освобождения от должности, требования к сотруднику, занимающему данную должность и т.п.

    Задачи и функции

    Раздел должен содержать конкретный перечень задач, выполняемых работников, допустим: участие в судебных процессах, подготовка документации и т.д.

    В разделе необходимо прописать права сотрудника, возникающие при выполнении им трудовой функции. Например: право на получение информации, необходимой для выполнения работы.

    Обязанности

    Раздел может включать в себя следующие обязанности: соблюдение трудового распорядка, неразглашение служебной информации и т.п.

    Ответственность

    В разделе прописываются меры ответственности работника за результат выполняемой работы, меры по соблюдению техники безопасности и т.д.

    Взаимоотношения

    Раздел включает в себя особенности взаимоотношений работника с другими структурными подразделениями, должностными лицами.

    Обязательные реквизиты

    Инструкция обязательно должна содержать следующие реквизиты:

    • дата и номер документа;
    • наименование организации и место составления;
    • визы согласования;
    • подпись руководителя (заместителя) и сотрудника;
    • гриф утверждения.

    Бланки должностных инструкций

    Ниже представлены бланки должностных инструкций:

    • должностная инструкция генерального директора (скачать бланк);
    • должностная инструкция бухгалтера (скачать бланк);
    • должностная инструкция специалиста (скачать бланк);
    • должностная инструкция менеджера (скачать бланк,).

    Примечание: организации, для которых установлен профстандарт по должности бухгалтера должны применять соответствующий бланк.

    Заполненные образцы должностных инструкций

    Ниже представлены образцы заполнения должностных инструкций:

    • должностная инструкция генерального директора (скачать образец);
    • должностная инструкция бухгалтера (скачать образец);
    • должностная инструкция специалиста (скачать образец);
    • должностная инструкция менеджера (скачать образец).

    Должностная инструкция в соответствии с профессиональным стандартом

    Скачайте документы по теме:

    Как составить должностную инструкцию

    Должностная инструкция (ДИ) – документ, в котором прописывают трудовую функцию, перечень обязанностей, сферу ответственности сотрудника, включают требования к профессиональному опыту, образованию и т.д. ДИ в обязательном порядке составляют только организации, которые относятся к государственным органам. Другие компании нельзя оштрафовать, если при проверке трудовой инспекции выяснится, что такие документы отсутствуют.

    Читайте рекомендации по теме от экспертов «Системы Кадры»

    Но вместе с тем, работодателям следует учитывать, что существуют веские аргументы в пользу оформления должностных инструкций, наличие которых позволит:

    • обосновать увольнение, состоявшееся по причине несоответствия занимаемой должности;
    • более равномерно провести распределение трудовых обязанностей между похожими должностями;
    • при необходимости доказать в суде правомерность наложенного на сотрудника дисциплинарного взыскания;
    • провести корректную аттестацию и так далее.

    Вопрос из практики

    Нужно ли оформлять должностную инструкцию руководителю организации

    Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

    Отвечает Нина Ковязина
    заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

    Закон не обязывает оформлять должностные инструкции для сотрудников организации (исключения составляют государственные органы). При этом есть веские аргументы в пользу того, чтобы оформлять их и в коммерческих организациях.

    В то же время стоит отметить, что руководитель организации является особым сотрудником. Его правовой статус, права, обязанности, ответственность устанавливают: законодательство РФ, учредительные документы организации, локальные нормативные акты и трудовой договор. В связи с этим сложилось мнение, что для руководителя как единоличного исполнительного органа разрабатывать должностную инструкцию не нужно.

    Однако существует позиция, что если организация применяет в работе должностные инструкции, то ее руководителю должностная инструкция также необходима. Если ограничить его право на закрепление трудовой функции в должностной инструкции, это будет дискриминацией в…

    Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

    Должностные инструкции работников следует составлять по каждой штатной должности. Если несколько специалистов занимают одинаковые должности и выполняют равноценные обязанности, достаточно составить один документ, ознакомить с ним под расписку каждого сотрудника. Законодательством не урегулирован вопрос о порядке составления ДИ, каждый работодатель вправе решить его самостоятельно. Должностная инструкция работника может быть оформлена в виде отдельного документа или в качестве приложения к трудовому договору.

    Актуальные статьи по теме в журнале «Кадровое дело»

    На кого возложены обязанности по разработке должностных инструкций

    Работодатель вправе самостоятельно определить должностных лиц, на которых будут возложены обязанности составлять и обновлять ДИ. На практике чаще всего такую работу поручают сотруднику службы персонала.

    Если за разработку ДИ ответственность возложена на руководителей отделов, служба персонала определяет шаблон, предлагает квалификационные справочники, на основании которых будут прописываться в документе должностные обязанности, требования к сотрудникам.

    Должностная инструкция: условия, которые нужно вписать всем работникам

    Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело

    Отвечает Алена ШЕВЧЕНКО,
    юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

    Некоторые положения должностной инструкции только на первый взгляд кажутся формальностью. На самом деле они могут выручить работодателя, если он не сойдется с сотрудником по обязанностям. В то же время компания не может в одностороннем порядке поменять трудовую функцию работника. В статье вы узнаете, как заставить сотрудника выполнять требования должностной инструкции и какие условия помогут скорректировать документ, чтобы не спровоцировать споры. Кроме того, мы расскажем, как с помощью должностной инструкции аргументировать увольнение в связи с несоответствием занимаемой должности.

    Пропишите, что работник должен выполнять приказы и локальные акты работодателя

    Работодатель вправе корректировать должностную инструкцию, если уточненный объем трудовых обязанностей сотрудника входит в его работу. Например, вы не можете утвердить новую инструкцию, по которой системный администратор будет заниматься продажами. Но имеете право внести в документ перечень программного обеспечения, детализировать ежедневные операции и трудовые действия. По мнению судов, такая конкретизация не противоречит статьям 15 и 57 Трудового кодекса (апелляционное определение Ростовского областного суда от 26 мая 2016 г. по делу № 33-8683/2016, определение Московского областного суда от 21 сентября 2010 г. по делу № 33-18182).

    Любое изменение должностной инструкции вызывает негодование работника и приводит к спорам. Чтобы этого избежать, пропишите в документе…

    Для разработки ДИ можно воспользоваться сборником должностных инструкций по разным отраслям экономики: энергетики, строительства, торговли, связи, транспорта, финансов и т.д. Скачайте бесплатно сборник должностных инструкций, где содержится более 2000 ДИ по профстандартам!

    Профстандарты и другие документы для разработки должностной инструкции

    © Материал из КСС «Система Кадры» – первого онлайн-портала готовых решений для вашей службы персонала.

    Какие разделы включить в должностную инструкцию работника

    Стандартный образец должностной инструкции включает следующие разделы:

    На законодательном уровне не регламентируется, что прописать в том или ином разделе. На практике ДИ разрабатывают на основании ЕТКС и профессиональных стандартов.

    Больше полезной информации на портале «Кадровое дело»

    В раздел «Общие положения» следует включить:

    • название должности (на основании штатного расписания);
    • требования к квалификации;
    • кому подчиняется сотрудник;
    • порядок назначения, освобождения от занимаемой должности;
    • наличие и состав подчиненных, количество (если подчиненные есть);
    • порядок замещения;
    • основной перечень документов, которыми будет руководствоваться специалист в своей деятельности.

    В раздел «Должностные обязанности» включают перечень трудовых функций, которые будет исполнять сотрудник. Для заполнения раздела используют профстандарты или Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08).

    В раздел «Права» включают соответствующий перечень прав специалиста, которыми он будет владеть в пределах своей компетенции во время исполнения возложенных на него обязанностей. В раздел «Ответственность» все виды возложенной ответственности с учетом обязанностей. ДИ, являющуюся самостоятельным документом, утверждают приказом руководителя. Сотрудника знакомят с инструкцией под подпись.

    Обязательно ли менять должностные инструкции работников по причине введения профстандартов

    Должностные инструкции необходимо изменить в соответствии с требованиями профстандартов в следующих случаях:

    • если федеральными законами, иными нормативно-правовыми актами РФ закреплены требования к квалификации сотрудников (с учетом части первой статьи 195.3 ТК РФ);
    • если по должности сотруднику полагаются компенсации, льготы или присутствуют определенные ограничения. Наименование должности, профессии или специальности в этом случае должно соответствовать профстандарту или квалификационному справочнику. Работодатель вправе самостоятельно определить, чем будет пользоваться, если иное не прописано в законе.

    Читайте в электронном журнале

    Банк должностных инструкций

    Только здесь вы найдете более 2500 готовых должностных инструкций! Вам больше не нужно тратить время на составление документов – редакция журнала «Кадровое дело» сделала все за вас! Благодаря нашему сервису вы сможете создать идеальную базу должностных инструкций, отвечающих всем требованиям трудового законодательства.

    Должностная инструкция

    Для правильной организации и эффективной деятельности подразделения необходимо, чтобы должностные инструкции работников закрепляли наиболее оптимальное для подразделения на данный момент времени разделение труда, поэтому при регламентированных изменениях в деятельности подразделения необходимо вносить изменения в должностные инструкции работников. При незначительных изменениях или частичном перераспределении обязанностей между работниками изменения в должностные инструкции вносятся приказом или распоряжением руководителя (заместителя руководителя) организации (в зависимости от того, кто утверждал должностные инструкции). Необходимость в переработке должностных инструкций и их новом утверждении возникает в случае серьезных изменений в деятельности подразделений, а также в случае накопления большого числа изменений частного характера. Одна из задач руководителя подразделения в связи с этим – отслеживание регламентированных нормативными правовыми актами изменений в деятельности организации и ее подразделений в целях их отражения в должностных инструкциях работников.

    Первичным элементом структуры управления является служебная должность, поэтому должностная инструкция разрабатывается на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием, или рабочее место, если в подразделении имеется несколько работников, занимающих одинаковые должности, но выполняющих различную работу. В этом случае в заголовке к должностной инструкции необходимо отразить общее назначение деятельности каждого работника, например: Должностная инструкция старшего бухгалтера по расчетам заработной платы; Должностная инструкция старшего бухгалтера по учету основных фондов и др.

    Должностные инструкции выполняют организационные, регламентирующие и регулирующие функции. Они обеспечивают четкое разграничение обязанностей между работниками, позволяют исключить дублирование и параллелизм в выполнении отдельных работ, организовать взаимодействие работников при выполнении сложных работ. Должностные инструкции помогают оценивать деятельность работников и применять к ним меры административного воздействия, а также позволяют реализовать основной принцип рациональной организации труда – принцип разделения и кооперации труда.

    Специалисты отмечают, что для составления качественной должностной инструкции необходимо внимательно и глубоко проанализировать виды работ, выполняемых работником, занимающим определенную должность, иначе говоря, составить описание должности или рабочего места. Детальное описание выполняемых работником видов работ позволяет сформулировать требования, предъявляемые к конкретной должности или рабочему месту, – требования к знаниям, которыми должен обладать работник, его навыкам, опыту и т.п.

    При разработке должностных инструкций необходимо обеспечить единый подход к их построению, формулировке содержания разделов, последовательности их изложения. Должностная инструкция должна отражать весь круг должностных обязанностей работника, предусматривать определенный комплекс полномочий и ответственность работника. Инструкция должна быть гибкой и динамичной, иметь четкую структуру, содержать понятные формулировки.

    При разработке должностных инструкций используется Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 (с изменениями).

    Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих является нормативным документом. Справочник подразделяет работников организации на три категории в зависимости от выполняемых ими функций: руководители (преимущественно выполняют организационно-административные функции), специалисты (за ними закрепляются аналитико-конструктивные функции), технические исполнители (их задача – информационно-техническое обслуживание).

    Квалификационные характеристики каждой должности содержатся в трех разделах: «Должностные обязанности», «Должен знать» и «Требования к квалификации». В разделе «Должностные обязанности» устанавливаются основные трудовые функции работника, в разделе «Должен знать» – требования к специальным знаниям, методам, которыми должен владеть работник, в разделе «Требования к квалификации» определяется уровень профессиональной подготовки, необходимый для выполнения функциональных обязанностей.

    Требования к структуре должностной инструкции нормативно не закреплены, поэтому можно говорить лишь о структуре, выработанной практикой. Она может быть следующей: общие положения, должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения. Каждый раздел должностной инструкции подразделяется на пункты, нумеруемые арабскими цифрами.

    Должностная инструкция должна быть оформлена в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению организационно-распорядительных документов. Обязательными реквизитами должностной инструкции являются:

    наименование вида документа (ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ);

    заголовок к тесту (в заголовке указывается название должности и при необходимости ее функциональное назначение);

    визы, включая ознакомительную визу работника.

    В процессе подготовки должностные инструкции проходят процедуру согласования со всеми заинтересованными должностными лицами: руководителем подразделения, руководителем отдела кадров, юристом, заместителем руководителя организации, курирующим работу подразделения, если должностные инструкции утверждаются руководителем организации. Визы проставляются на первом экземпляре документа. Должностные инструкции могут утверждаться заместителями руководителя организации, если им предоставлено это право. Юридическую силу должностные инструкции приобретают после их утверждения.

    В целях повышения ответственности работников за выполнение должностных обязанностей каждый работник должен быть ознакомлен со своей должностной инструкцией после ее утверждения или при приеме на работу. На первом экземпляре должностной инструкции на последней странице проставляется ознакомительная виза работника по форме: С инструкцией ознакомлен (подпись, дата).

    Первые экземпляры должностных инструкций хранятся в деле, копии – у работников.

    Должностная инструкция

    Должностная инструкция

    Основным организационным документом, регламентирующим разграничение обязанностей и прав между сотрудниками, установление взаимосвязей отдельных должностей, является должностная инструкция.

    Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности.

    Должностная инструкция позволяет:

    • рационально распределить функциональные обязанности;
    • повысить своевременность и надежность выполнения задач;
    • улучшить социально-психологический климат в коллективе и устранить конфликты;
    • четко определить функциональные связи работника и его взаимоотношения с другими специалистами;
    • конкретизировать права работника;
    • повысить личную и коллективную ответственность;
    • повысить эффективность морального и материального стимулирования работников;
    • организовать равномерную загрузку работников.

    Источники разработки должностных инструкций

    Исходными данными для разработки должностных инструкций являются:

    • организационная и функциональная структура;
    • классификатор функций управления;
    • классификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих;
    • нормативы управленческого труда;
    • положения о структурных подразделениях;
    • результаты экспертных и социологических опросов работников и др.

    Первым источником для разработки должностных инструкций является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. Справочник содержит перечень требований к квалификации специалистов различных категорий. Каждая квалификационная характеристика является нормативным документом, регламентирующим содержание выполняемых функций работников, способствующим обеспечению оптимальной технологии трудовой деятельности, рационального разделения труда, высокой организованности, дисциплины и порядка на каждом рабочем месте, а также совершенствованию системы управления персоналом. В качестве нормативной базы квалификационные характеристики должностей служащих предназначены для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных форм собственности, организационно-правовых форм и отраслей экономики независимо от их ведомственной подчиненности. На основе квалификационных характеристик разрабатываются должностные инструкции для конкретных работников.

    Формуляр должностной инструкции и структура текста закреплены в УСОРД.

    Должностные инструкции должны быть составлены для каждой должности, предусмотренной штатным расписанием.

    Разработка и разделы должностных инструкций

    При разработке должностных инструкций используется положение о структурном подразделении. Положение и должностные инструкции взаимосвязанные документы, так как обязанности каждого работника вытекают из задач и функций всей службы в целом.

    Текст должностной инструкции должен полно и четко определить задачи, функции, обязанности работника. Нечеткое и неполное определение сферы деятельности каждого работника ведет к нестабильности работы самой службы и несогласованности действий отдельных работников. Как правило, такая обстановка способствует возникновению конфликтных ситуаций, вызванных неправильным представлением работника о своих обязанностях. Текст должностной инструкции излагается отдельными пунктами.

    Должностная инструкция обычно состоит из следующих разделов:

    1. Общие положения
    2. Основные задачи и функции
    3. Обязанности
    4. Права
    5. Ответственность
    6. Взаимосвязи

    В первом разделе должностной инструкции «Общие положения» содержится:

    • наименование должности в соответствии со штатным расписанием и основные сведения о ней: название структурного подразделения, подчиненность данного работника, категория персонала (специалист, технический исполнитель);
    • порядок назначения и освобождения от должности;
    • порядок замещения этой должности в период временного отсутствия работника;
    • требования к профессиональной подготовке (уровень образования, стаж работы), требования к квалификации (должен знать. должен уметь. );
    • перечень нормативных документов, которыми работник руководствуется в своей профессиональной деятельности, перечень распорядительных документов, регламентирующих должностные обязанности (приказы и распоряжения руководителя организации, службы ДОУ и т.д.).

    Во втором разделе «Основные задачи и функции» должностной инструкции формулируется основная задача работника данной должности, предмет его ведения, участок работы. Далее идет перечисление конкретных видов работы, из которых складывается выполнение основной задачи. Например: основная задача работника — контроль за сроками исполнения документов. В разных организациях и при использовании разной технологии эта задача может складываться из разных операций. Например, при использовании ручной технологии это могут быть следующие операции:

    • получение (от участка регистрации, от секретариата и др.) документов, поставленных на контроль;
    • заполнение контрольных карточек;
    • внесение в них отметок о ходе исполнения;
    • ведение сроковой картотеки;
    • передача информации;
    • составление и ведение справочных картотек, обслуживание запросов специалистов аппарата управления и т.д.

    Та же задача при автоматизированной технологии будет включать такие операции, как:

    • внесение в компьютерную базу данных о регистрируемых документах;
    • ведение компьютерной базы данных документов с отметкой «Контроль»;
    • обслуживание запросов специалистов аппарата управления и т.д.

    В разделе «Обязанности» должностной инструкции записывают условия, которые должны соблюдаться работником при выполнении своих функций. Например:

    • соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
    • соблюдать установленные сроки подготовки документов;
    • соблюдать этические нормы общения в коллективе;
    • соблюдать конфиденциальность служебной информации.

    В разделе «Права» закрепляется круг прав, необходимых работнику для реализации возложенных на него обязанностей, а также порядок осуществления этих прав. В раздел вносят такие права, как: принятие решений, получение информации для выполнения своей работы, право визирования определенных видов документов, право контроля и т.д. Четкая формулировка прав работника позволяет сформулировать его ответственность, которая выделяется в отдельный раздел.

    В разделе «Ответственность» записывают содержание и формы ответственности должностного лица за результаты и последствия своей деятельности, а также за неприятие своевременных мер или действий, относящихся к его обязанностям. Ответственность может быть установлена дисциплинарная и материальная, но обязательно в соответствии с действующим законодательством и учетом специфики работы организации.

    В разделе должностной инструкции «Взаимосвязи» записывают порядок взаимодействия работника с другими структурными подразделениями и должностными лицами. В разделе перечисляют те структурные подразделения, от которых работник получает документы, и те, которым он передает информацию.

    Должностные инструкции разрабатывает и подписывает руководитель службы делопроизводства, утверждает руководитель организации (фирмы). Должностные инструкции оформляются на общем бланке организации. Они могут быть завизированы (согласованы) с руководителями тех структурных подразделений, с которыми взаимодействует работник.

    Должностные инструкции также относятся к документам длительного действия.

    Пересмотр должностных инструкций обязателен при следующих условиях:

    • изменение структуры организации;
    • переподчинение службы делопроизводства;
    • изменение наименования должности;
    • изменение внутренней организационной структуры службы делопроизводства;
    • внедрение новых форм и методов организации труда;
    • внедрение новой технологии, так как при этом происходит перераспределение функций между отдельными работниками и структурными подразделениями.

    С должностной инструкцией руководитель (или кадровая служба) обязан ознакомить работника под расписку. Виза ознакомления располагается ниже подписи руководителя службы делопроизводства (разработчика должностной инструкции) и состоит из слов «С инструкцией ознакомлен (на)», подписи работника, его инициалов, фамилии и даты.

    Должностная инструкция: понятие, назначение, структура, порядок составления и оформления

    Составив положения о структурных подразделениях предприятия, в которых указаны задачи и функции, определен общий объем работ, установлен численный и должностной состав подразделений, приступают к разработке должностных инструкций на каждого предполагаемого работника (вакантную должность), проводя рациональное распределение труда в каждом подразделении.

    Понятие, назначение, виды должностных инструкций

    Должностная инструкция — правовой акт, издаваемый предприятием в целях регламентирования организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.[5]

    Должностная инструкция, являясь важным организационно-правовым документом, должна включать перечень функциональных обязанностей работника, квалификационные требования для замещения данной должности, определять степень его ответственности и компетентности.

    Критерии оценки эффективности труда, содержащиеся в должностной инструкции, значительно облегчат руководителю процесс взыскания и премирования. Ее можно использовать при аттестации сотрудников, при разрешении трудовых споров.

    Основой для разработки должностных инструкций служат квалификационные характеристики, содержащиеся в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС).

    При разработке должностных инструкций также учитываются требования ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.

    Должностные инструкции могут быть типовыми и конкретными (индивидуальными). Типовые должностные инструкции разрабатываются для однотипных организаций и структурных подразделений и на их основе разрабатываются конкретные (индивидуальные) должностные инструкции. Примеры типовых инструкций:

    • Типовые должностные инструкции работников федеральных государственных архивов, утвержденные приказом Росархива от 7 октября 1998 г. № 65;
    • Типовая должностная инструкция инспектора (по контролю пассажирских поездов и вокзалов) пригородного сообщения, распоряжение ОАО «РЖД» от 18.02.2008 №313.

    Структура текста должностной инструкции

    Должностная инструкция, как правило, имеет унифицированную форму и одинаковую для всех должностей структуру текста:

    • общие положения;
    • функции;
    • должностные обязанности;
    • права;
    • ответственность;
    • взаимоотношения (связи по должности).

    «Общие положения» в должностной инструкции содержат следующий набор информации: обобщенные сведения о должности, ее категории; требования к образованию и практическому опыту (стажу работы по специальности); порядок назначения и освобождения от должности, замещения во время отсутствия; основные законодательно-правовые, нормативно-методические и организационные документы, на основании которых работник осуществляет свою служебную деятельность; подчиненность и кем руководит.

    В разделе «Функции» указывают основные направления деятельности, а в разделе «Должностные обязанности» уже перечисляют конкретные виды работ, которые обеспечивают выполнение этих функций. Часто эти разделы объединяют в один — «Функции и должностные обязанности» (или «Основные задачи и обязанности»).[4]

    Все функции, записанные в положении о структурном подразделении, должны быть включены в должностные инструкции работников подразделения. Чем детальнее будет описано, не только что, но и как выполняет работник, тем ценнее будет должностная инструкция.

    Раздел «Права» очень важен для работника. В нем закреплены его полномочия для самостоятельного решения вопросов, относящихся к его компетенции. Очень важны права доступа к информации, в том числе и конфиденциальной, право согласовывать и подписывать определенные виды документов и т.д.

    Раздел должностной инструкции «Ответственность» может быть написан обобщенно, например: «Работник несет ответственность за невыполнение обязанностей и неиспользование прав, предусмотренных правовыми актами и данной инструкцией», или расписан более детально исходя из пунктов обязанностей.[4] Работая над этим разделом, следует помнить, что ответственность устанавливается в строгом соответствии с законодательством.

    Раздел «Взаимоотношения» (связи по должности) также очень важен для организации работы. Работать будет значительно легче, если в этом разделе конкретно указано, с какими подразделениями или сотрудниками данный работник взаимодействует. Этот раздел представляют в виде таблицы или схемы.

    Оформление, реквизиты должностной инструкции

    Поскольку в Трудовом кодексе не содержится упоминания о должностной инструкции и порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения, будет ли она приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

    Традиционно должностная инструкция оформляется на общем бланке организации. Обязательные реквизиты должностной инструкции: наименование организации, дата, номер документа (при непосредственном утверждении руководителем), место составления, заголовок к тексту, визы согласования, подпись, гриф утверждения.

    Должностную инструкцию подписывает руководитель структурного подразделения и утверждает руководитель (заместитель руководителя) организации – куратор данного подразделения. Визируют должностные инструкции руководители заинтересованных подразделений и юридической службы (юрист), а также другие должностные лица, от действий которых может зависеть ее выполнение. Датой должностной инструкции является дата ее утверждения.[3]

    Так как должностная инструкция имеет большое значение в случае привлечения работника к дисциплинарной ответственности, установления испытательного срока и в других случаях, то обязательной частью инструкции является лист ознакомления, и сам факт вручения одного ее экземпляра работнику служит доказательством того, что он был заблаговременно ознакомлен с этим документом.

    Только в этом случае документ можно рассматривать как локальный нормативно-правовой акт, что позволит работодателю расторгнуть трудовой договор в связи с несоответствием сотрудника занимаемой должности.[6]

    Другие статьи по данной теме:

    • назад:Составление и оформление организационной структуры и штатного расписания предприятия
    • далее:Договор — понятие, структура, оформление. Учредительный договор

    Список использованных источников

    Должностные инструкции по подразделениям предприятия и отраслям деятельности (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

    Должностные инструкции по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

    I. Должностные инструкции общеотраслевые

    Руководители отдельных направлений деятельности организаций

    Руководители структурных подразделений организаций, менеджеры среднего звена

    Начальник отдела стандартизации

    2. Кадровая служба

    Работа с кадрами

    Охрана, организация и социология труда

    Руководитель службы охраны труда

    Специалист по охране труда

    3. Бухгалтерия, экономика, финансы, аудит

    Бухгалтер 1-ой категории

    Бухгалтер 2-ой категории

    5. Связи с общественностью, реклама

    6. Компьютерные технологии, IT

    7. Охрана, служба безопасности, защита информации

    8. Технические исполнители

    9. Хозяйственное обслуживание, благоустройство

    Инженер по эксплуатации оборудования газовых объектов (организационно-техническое сопровождение эксплуатации КС и СОГ)

    Инженер (организационно-техническое сопровождение эксплуатации КС и СОГ)

    Электрогазосварщик 6-го разряда

    Электрогазосварщик 5-го разряда

    Электрогазосварщик 4-го разряда

    Электрогазосварщик 3-го разряда

    Сварщик пластмасс 4-го разряда

    Сварщик пластмасс 3-го разряда

    Сварщик пластмасс 2-го разряда

    Чистильщик металла, отливок, изделий и деталей 3-го разряда

    Чистильщик металла, отливок, изделий и деталей 2-го разряда

    Слесарь-инструментальщик 6-го разряда

    Слесарь-инструментальщик 5-го разряда

    Слесарь-инструментальщик 4-го разряда

    Слесарь-инструментальщик 3-го разряда

    Слесарь-инструментальщик 2-го разряда

    II. Должностные инструкции работников некоторых отраслей

    1. Строительство, ремонт, монтаж

    Каменщик 6-го разряда

    Каменщик 5-го разряда

    Каменщик 4-го разряда

    Каменщик 3-го разряда

    Организация и обеспечение транспортного движения

    Сборка, обслуживание и ремонт транспорта

    Перевозка пассажиров и грузов

    Управление транспортными средствами

    Помощник машиниста тепловоза

    3. Погрузочно-разгрузочные работы

    5. Общественное питание

    6. Бытовые услуги

    7. Жилищно-коммунальное хозяйство

    8. Гостиничная деятельность

    9. Посредническая деятельность

    10. Банки и банковская деятельность

    11. Связь, телевидение, радио

    12. Издательская деятельность, типография

    Педагогические работники, профессорско-преподавательский состав

    Старший педагог дополнительного образования

    Педагог дополнительного образования

    Учебно-вспомогательный и административно-хозяйственный персонал

    14. Научно-исследовательская деятельность

    15. Лабораторные работы

    16. Культура, творчество, досуг

    17. Спорт, туризм

    18. Социальная сфера

    Средний и младший медицинский персонал

    22. Сельское хозяйство

    Инженер по эксплуатации мелиоративных систем

    23. Лесное и охотничье хозяйство

    24. Охрана окружающей среды

    25. Геодезия, картография, геофизика, землеустройство

    26. Добыча полезных ископаемых

    Крепильщик 5-го разряда

    Крепильщик 4-го разряда

    Крепильщик 3-го разряда

    Машинист погрузочно-доставочной машины 6-го разряда

    Машинист погрузочно-доставочной машины 5-го разряда

    Машинист погрузочно-доставочной машины 4-го разряда

    Электрослесарь по обслуживанию и ремонту оборудования 7-го разряда

    Электрослесарь по обслуживанию и ремонту оборудования 6-го разряда

    Электрослесарь по обслуживанию и ремонту оборудования 3-го разряда

    Электрослесарь по обслуживанию и ремонту оборудования 4-го разряда

    Электрослесарь по обслуживанию и ремонту оборудования 5-го разряда

    Горнорабочий на маркшейдерских работах 3-го разряда

    Горнорабочий на маркшейдерских работах 2-го разряда

    Горнорабочий на маркшейдерских работах 1-го разряда

    Горнорабочий на геологических работах 3-го разряда

    Горнорабочий на геологических работах 2-го разряда

    Горнорабочий на геологических работах 1-го разряда

    27. Спасательные и аварийные службы, гражданская оборона

    28. Государственная и муниципальная служба

    29. Закупки для обеспечения государственных и муниципальных нужд

    30. Электричество и энергетика

    Лесозаготовительные работы, деревообработка

    Производство строительных материалов

    Производство и обработка металлов

    Производство стекла, посуды

    Химическая и нефтехимическая промышленность

    Данная бизнес-справка представляет собой разработанный экспертами компании «Гарант» структурированный список всех форм должностных инструкций, подключенных в информационную базу системы ГАРАНТ.

    Должностные инструкции разграничены в данном списке как по видам деятельности предприятий, профессиям и должностям, так и являющиеся общими для многих организаций в различных отраслях и сферах деятельности.

    Бизнес-справка состоит из разделов: «Должностные инструкции общеотраслевые» и «Должностные инструкции работников некоторых отраслей», из которых можно перейти к любой выбранной форме должностной инструкции. Тем самым, у пользователя имеется возможность составить собственный «банк должностных инструкций», в соответствии с предложенным системой ГАРАНТ списком.

    Актуализация данной бизнес-справки происходит по мере подключения новых форм должностных инструкций.

    © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

    Ссылка на основную публикацию