Порядок оформления документов при увольнении работников

Шаг 1. Какие документы нужны при увольнении сотрудника?

24.10.2019 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс

Уволить работника можно только при наличии документов, подтверждающих основание увольнения, например (ст. ст. 78, 79, 80 ТК РФ):

  • заявления об увольнении (см. образец 1), если работник увольняется по собственному желанию;
  • соглашения о расторжении трудового договора (см. образец 2), если вы расстаетесь с работником по соглашению сторон;
  • уведомления об истечении срока действия трудового договора (см. образец 3), если работник трудился по срочному трудовому договору.

Далее для увольнения работника нужно сделать следующее:

  1. Издать приказ об увольнении (форма N Т-8 или Т-8а) (см. образец 4). В этом приказе обязательно указываются:
    • основание увольнения;
    • пункт, часть и статья ТК РФ, в соответствии с которой работник увольняется.

На приказе работник должен поставить свою подпись о том, что он с ним ознакомлен.

  • На основании приказа надо сделать запись об увольнении в трудовой книжке работника.
  • Оформить записку-расчет (форма № Т-61) с указанием всех причитающихся работнику выплат.
  • Сделать запись об увольнении в личной карточке работника (форма N Т-2) и ознакомить работника с внесенными в нее данными под роспись (ст. 84.1 ТК РФ).
  • Формы и образцы

    Еще по теме:

    Какие документы нужны при увольнении сотрудника?

    Перечень документов при увольнении определяется основаниями, по которым осуществляется прекращение трудового договора. В числе оснований для прекращения действия трудового договора, ТК (ст. 77) в частности называет:

    • соглашение сторон;
    • истечение сроков;
    • инициативу работника;
    • инициативу работодателя;
    • отказ работника продолжить работу из-за изменения условий труда и пр.;
    • обстоятельства, не зависящие от воли сторон;
    • прочие основания, указанные в ТК.

    Документы, необходимые при увольнении, определяются исходя из обстоятельств, положенных в основание для увольнения. Так, для увольнения по собственному желанию работник должен подать заявление, написанное им лично. Несогласие работника с продолжением трудовых отношений, связанное с изменением условий труда, также оформляется письменно. Расторгая трудовой договор по обоюдному согласию, администрация и сотрудник оформляют письменное соглашение о расторжении договора. По не зависящим от воли сторон обстоятельствам договор расторгается при отсутствии какого-либо волеизъявления со стороны работодателя или сотрудника. Документы на увольнение работника должны в данном случае просто подтвердить факты, положенные в основу прекращения действия трудового договора. Примерами подобных документов могут быть:

    • свидетельство о смерти работника;
    • решение судебных органов или государственной инспекции труда при восстановлении работника, ранее занимавшего данное рабочее место;
    • приговор суда, вынесший наказание, исключающее дальнейшее продолжение работы в занимаемой должности;
    • медицинское заключение, признающее работника неспособным к труду и пр.

    На основании имеющихся документов издается приказ об увольнении. Он должен содержать конкретную норму ТК (пункт, часть, статья), на основании которой прекращаются трудовые отношения. С приказом об увольнении сотрудника знакомят под роспись, после чего запись об увольнении заносится в трудовую книжку сотрудника.

    Какие документы выдаются при увольнении работника?

    Во избежание споров, которые могут возникнуть уже после расторжения трудового договора, оформление документов при увольнении должно полностью соответствовать требованиям законодательства. При увольнении сотрудника необходимо соблюдать сроки выдачи ему всех документов. Так, в день увольнения ему должна быть выдана на руки трудовая книжка и осуществлена выплата всех причитающихся денежных сумм. При увольнении может быть оформлена (но с 2013 года не является обязательной) и выдана работнику записка-расчет по установленной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 форме Т-61. Согласно ст. 84.1 ТК по требованию сотрудника ему должна быть выдана копия приказа об увольнении, заверенная в установленном порядке. На основании статьи 4.1. закона от 29.12.2006 г. N 255-ФЗ обязательной является выдача увольняемому лицу справки о сумме предшествующего году увольнения двухгодичного заработка (исчисляется в календарных годах).

    Порядок оформления увольнения

    Личное дело уволенного работника будет находиться у работодателя, где должно лежать заявление этого сотрудника и все необходимые материалы, обосновывающие решение сторон о расторжении трудового договора. К последним документам относят протоколы, акты, а также объяснительные и докладные записки.

    Стандартный порядок оформления увольнения

    1. Сотрудник обязан не позже, чем за две недели до увольнения, написать заявление, где будет указываться желаемая им дата увольнения и причина данного решения. После чего он отдает сей документ в отдел кадров.
    2. Составляется приказ, на котором руководитель организации ставит свою подпись.
    3. Соответствующий отдел издает приказ об увольнении, для чего предписано оформлять данный документ в форме Т-8, что установлено законом.
    4. В трудовую книжку работника заносят запись, которая отображает номер и дату приказа увольнения, а также статью, по которой работник был уволен.
    5. Также порядок оформления увольнения предписывает отделу кадров вносить соответствующую запись в личную карточку сотрудника.
    6. Последний день работы сотрудника является и датой его увольнения, в который работника рассчитывают и выдают ему трудовую книжку.

    С работника при увольнении берут расписку, где он подтверждает получение своей трудовой книжки. Данный факт отмечается в книге учета трудовых книжек.

    Особенности оформления увольнения при нестандартных ситуациях

    Необходимые документы при расторжении трудового договора в результате сокращения штата. В этом случае организация издает приказ о сокращении штата сотрудников. Далее следует получить с работников документ, подписанный ими, что они уведомлены о предстоящем сокращении.

    Если работник отказывается от должности, которую ему предлагают взамен предыдущей, то получить письменный отказ работника. Затем уже нужно оформлять приказ о прекращении действия имеющегося трудового договора.

    Расторжение договора в результате несоответствия работником занимаемой им должности предусматривает сбор еще и таких документов, как заключение соответствующей аттестационной комиссии и отказ сотрудника от другой должности.

    При расторжении договора из-за неоднократного невыполнения работником своих трудовых обязанностей ко всем вышеуказанным документам собирают еще и следующие: акты о совершенных проступках, докладные записки, объяснительные самого работника, приказы о взысканиях с подписью этого работника.

    Расторжение трудового договора по причине появления сотрудника на своем рабочем месте в состоянии алкогольного или иного неадекватного состояния обязывает, кроме стандартного набора документов, оформить докладную записку от того, кто выявил факт пребывания неадекватного сотрудника, а также медицинское заключение, акт о нахождении подобного сотрудника на рабочем месте, объяснительную самого работника.

    Увольнение работника в результате его прогула предусматривает добавление ко всем необходимым документам еще и акт об отсутствии на работе и объяснительную записку этого работника. С более подробным порядком оформления увольнения можно ознакомиться в Трудовом кодексе России.

    Полный список документов при увольнении

    Разбираем полный список документов при увольнении-2019. Из-за чего с бывшим сотрудником может возникнуть конфликт?

    Расчетный лист

    Трудовая книжка

    В Личной карточке и в Книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудник расписывается о получении трудовой книжки.

    Напомним, что компания не вправе задерживать у себя трудовую книжку ни на один день. В случаи задержки трудовой книжки работодателем, сотрудник имеет полное право обратиться в суд и работодатель будет обязан возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться (статья 234 ТК РФ).

    Может получиться так, что сотрудник в день увольнения отсутствует на работе или уклоняется от получения трудовой книжки. В таком случае необходимо составить уведомление и направить его сотруднику. В уведомлении пишут, что сотруднику надо явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку ее почтой.

    Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (статья 84.1 ТК РФ).

    Медицинская книжка

    Справка о сумме заработной платы

    Спасибо, что дочитали!

    Итак, справка выдается в день прекращения работы. Если это невозможно, сотруднику надо направить уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление ее по почте. Так же, как с трудовой книжкой.

    Необходимость выдачи справки определена пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

    С февраля 2017 г. форма справка была изменена. Какие конкретно изменения произошли, «Клерк» писал в статье.

    Расчет по страховым взносам

    В день увольнения работодатель обязан выдать выписку из этого раздела с данными по уволенному сотруднику.

    За период до 2017 г. данные представляются из 6 раздела формы РСВ-1 ПФР «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» .

    Документы по заявлению сотрудника

    • 2-НДФЛ (пункт 3 статья 230 НК РФ РФ) (новая 2-НДФЛ за 2018 год: теперь справка и форма разные);
    • копии приказа о приеме на работу;
    • копии приказов о переводах на другую работу;
    • копия приказа об увольнении;
    • справка о заработной плате для обращения в центр занятости и т.д.

    Штраф за невыдачу документов

    Для организации размер штрафа составит от 30 000 до 50 000 рублей, а для руководителя — от 1000 до 5000 рублей.

    За повторное нарушение размеры штрафа увеличатся и составят:

    • для организации — от 50 000 до 70 000 рублей;
    • для руководителя — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет (статья 5.27 КоАП РФ).

    С 22 октября новые правила трудовых проверок. Готовьтесь в нашем онлайн-курсе по кадровому учету. Научим составлять документы так, что ни один инспектор не придерется.

    Обучение полностью дистанционно. Выдаем сертификат. Записывайтесь.

    Порядок оформления увольнения

    Личное дело уволенного работника будет находиться у работодателя, где должно лежать заявление этого сотрудника и все необходимые материалы, обосновывающие решение сторон о расторжении трудового договора. К последним документам относят протоколы, акты, а также объяснительные и докладные записки.

    Стандартный порядок оформления увольнения

    1. Сотрудник обязан не позже, чем за две недели до увольнения, написать заявление, где будет указываться желаемая им дата увольнения и причина данного решения. После чего он отдает сей документ в отдел кадров.
    2. Составляется приказ, на котором руководитель организации ставит свою подпись.
    3. Соответствующий отдел издает приказ об увольнении, для чего предписано оформлять данный документ в форме Т-8, что установлено законом.
    4. В трудовую книжку работника заносят запись, которая отображает номер и дату приказа увольнения, а также статью, по которой работник был уволен.
    5. Также порядок оформления увольнения предписывает отделу кадров вносить соответствующую запись в личную карточку сотрудника.
    6. Последний день работы сотрудника является и датой его увольнения, в который работника рассчитывают и выдают ему трудовую книжку.

    С работника при увольнении берут расписку, где он подтверждает получение своей трудовой книжки. Данный факт отмечается в книге учета трудовых книжек.

    Особенности оформления увольнения при нестандартных ситуациях

    Необходимые документы при расторжении трудового договора в результате сокращения штата. В этом случае организация издает приказ о сокращении штата сотрудников. Далее следует получить с работников документ, подписанный ими, что они уведомлены о предстоящем сокращении.

    Если работник отказывается от должности, которую ему предлагают взамен предыдущей, то получить письменный отказ работника. Затем уже нужно оформлять приказ о прекращении действия имеющегося трудового договора.

    Расторжение договора в результате несоответствия работником занимаемой им должности предусматривает сбор еще и таких документов, как заключение соответствующей аттестационной комиссии и отказ сотрудника от другой должности.

    При расторжении договора из-за неоднократного невыполнения работником своих трудовых обязанностей ко всем вышеуказанным документам собирают еще и следующие: акты о совершенных проступках, докладные записки, объяснительные самого работника, приказы о взысканиях с подписью этого работника.

    Расторжение трудового договора по причине появления сотрудника на своем рабочем месте в состоянии алкогольного или иного неадекватного состояния обязывает, кроме стандартного набора документов, оформить докладную записку от того, кто выявил факт пребывания неадекватного сотрудника, а также медицинское заключение, акт о нахождении подобного сотрудника на рабочем месте, объяснительную самого работника.

    Увольнение работника в результате его прогула предусматривает добавление ко всем необходимым документам еще и акт об отсутствии на работе и объяснительную записку этого работника. С более подробным порядком оформления увольнения можно ознакомиться в Трудовом кодексе России.

    Увольнение сотрудника: различия и пошаговая инструкция

    Процесс увольнения может быть легким или долгим, в зависимости от выбранного вида увольнения, наличия судовых разбирательств или договоренностей между нанимателем и увольняющимся.

    Увольнение с работы может быть следующих видов: по инициативе работодателя или самого работника, а так же по соглашению сторон.

    В нашей статье мы подробно опишем отличия разных видов увольнений с предприятий и фирм или организаций, а так же саму процедуру увольнения.

    Этапы увольнения работника с занимаемой должности

    Шаг 1: Прием заявления об увольнении от сотрудника

    В заявлении сотрудник указывает ФИО руководителя, а также свое ФИО, кроме этого так же указывается дата, организация и причина (по собственному желанию). Обязательно должна присутствовать подпись как увольняющегося, так и начальника. Заявление подают за две недели от даты увольнения.

    Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

    Если инициатива исходит от работодателя, то он сам занимается подготовкой всех документов. В этом случае сотруднику не нужно писать заявление.

    Шаг 2: Регистрация заявления

    Может происходить как в секретариате, так и непосредственно в отделе кадров организации. Начинается отсчет времени до увольнения. Начальство может потребовать отработать положенные две недели до увольнения, если сотрудник не взял больничный или отпуск, или же отпустить работника сразу, если замена была найдена быстро.

    Шаг 3: Приказ об увольнении

    Данный приказ издается по унифицированной правительством форме №Т-8, в нем указывается ФИО начальника, который увольняет сотрудника, название организации, данные увольняемого сотрудника, причина увольнения (расторжение трудового договора по инициативе работника, согласно семьдесят седьмой статье ТК РФ), дата, подписи и другие данные (если нужны).

    Шаг4: Регистрация приказа

    Подобный документ нужно зарегистрировать в отделе кадров организации в специальном журнале. Обычно копию помещают в личное дело увольняющегося сотрудника, чтобы в случае чего была возможность быстро найти документ.

    Шаг 5: Ознакомление сотрудника с приказом

    После того как документ был оформлен, подписан и зарегистрирован должным образом происходит ознакомление работника с приказом об его увольнении под его подпись. Кроме подписи таже указывается и дата, когда сотрудник был ознакомлен с документом.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

    Если работник отказался подписывать приказ или его невозможно найти, в документе ставиться специальная отметка об отказе или невозможности найти работника (согласно восьмидесяти четвертой статье ТК РФ). При отказе человека подписать, составляется специальный акт, который должен быть закреплен четырьмя подписями (три свидетеля и увольняющийся).

    Шаг 6: Составление записки-расчета

    На этом этапе увольнения сотрудник отдела кадров оформляет специальный документ, где указываются неиспользуемые работником дни отпуска или больничного или напротив, дни, которые нужно дополнительно отработать. Данная записка оформляется для дальнейшего подсчета всех выплат увольняющемуся, которые будут произведены в дальнейшем.

    Шаг 7: Произведение расчета с сотрудником

    В противном случае у фирмы могут быть проблемы с Трудовой инспекцией. Сам расчет производиться в последний день перед официальным увольнением или же в день, когда работник явится за расчетом, если он находился в последний день работы на предприятии в отпуске.

    Шаг 8: Оформление записи об увольнении в учетных документах организации

    Сотрудники кадрового отдела заполняют нужные документы и оформляют увольнение работника в учетной документации предприятия (учетная книга, личная карточка работника). Сам работник заверяет данное оформление своей подписью.

    Шаг 9: Выдача трудовой книжки работника

    Увольняющийся сотрудник получает выплаты и свою трудовую книгу в последний день работы или в случае отсутствия — на следующий день, когда он появиться. Задержки выдачи данного документа работнику на руки противозаконны со стороны работодателя, поэтому обычно задержек не происходит.

    Если работник в последний день работы не явился на выплатой и трудовой книжкой, работодатель в письменной форме должен уведомить увольняющегося о том, что он должен появиться за выплатами и документами (по почте или доступным образом). В случае отказа, оформляется специальным акт об отказе получения трудовой книжки, который должен быть подписан тремя свидетелями и самим увольняющемся. Если последний отказался — оформляется еще один акт об отказе от подписи. Подобные акты понадобятся при решении судебных споров.

    Шаг 10: Подтверждение получения трудовой книжки сотрудником

    Это происходит в специальной книжке движения трудовых книг (форма Минтруда РФ №69) путем оставления подписи.

    Шаг 11: Выдача специальной справки о зарплате

    Происходит в кадровом отделе или бухгалтерии. Иногда работодатель сам инициирует выдачу данного документа, а порой работнику приходиться делать самостоятельный запрос для получения справки.

    Индексация пенсий в 2016 году — полная информация на эту тему расположена в нашей статье.

    Неиспользованный отпуск и его компенсация описаны в нашей статье.

    Чем отличается процесс расторжения трудовых договоров при разных видах увольнения?

    По соглашению сторон

    Увольнение по соглашению сторон происходит в любое время на основании семьдесят восьмой статьи ТК РФ. Сам процесс начинается одной из сторон, в свою очередь другой стороне уведомляют о подобном предложении. После обоюдного согласия сторон происходит оформление расторжения трудового договора.

    В соглашении о расторжении трудового договора указывается дата, основания и условия, которые обговариваются сторонами. Особенность данного вида увольнения – возможность получить выплаты от компании увольняющемуся сотруднику. Размеры и сроки выплат оговариваются индивидуально и вписываются в соглашение, закрепив их подписями обеих сторон.

    По инициативе работника

    При увольнении по собственной инициативе инициатором выступает сам работник, который пишет заявление о желании уволиться и подает его начальству. Увольняющийся должен предупредить начальство о своем желании за две недели. В свою очередь начальник инициирует увольнение сотрудника с указанием в приказе об увольнении «по собственному желанию». Подобный вид увольнения является одним из самых распространенных.

    Увольняющийся получает выплаты соответственно его заработной плате и отпускным больничным, если таковы не были использованы. Другие выплаты обычно не предусматриваются, если это не было зафиксировано в трудовом договоре.

    По инициативе работодателя

    Увольнение сотрудника по инициативе работодателя регламентируется восьмидесяти первой статьей ТК РФ.

    Наниматель может уволить своего сотрудника по следующим причинам:

    • В случае прекращение работы предприятия или организации, а так же в тех случаях, когда фирма сокращает рабочий штат сотрудников.
    • Если навыки или квалификация человека не соответствуют занимаемой им должности.
    • Смена собственника организации, фирмы или предприятия.
    • Стабильные или серьезные нарушения трудового договора работником (появление в нетрезвом виде или в состоянии наркотического опьянения, хищения и кражи, разглашение тайн предприятия или организации и другие виновные действия).
    • Конфликт интересов, а так же предоставление фиктивных или неполных данных о своей личности и доходах, а так же других данных.
    • Другие причины указанные в трудовом договоре или в ТК РФ.

    За два месяца до увольнения наниматель должен уведомить работника об этом персонально.

    В случаях, когда сотрудник появляется на своем рабочем месте в нетрезвом состоянии (наркотическое или алкогольное опьянение), это должно быть засвидетельствовано медицинской комиссией, нанятой самим работодателем.

    При подобном виде увольнения все документы оформляются начальством. Тем не менее, увольнение по инициативе работодателя четко регулируется ТК РФ и должно происходить в рамках законодательства (с указанием причин, проверкой или документальным освидетельствованием проступка, нарушения закона и т.д.).

    Процесс увольнения не является сложным, основное, на что стоит обратить внимание — выполнение сроков увольнения со стороны работодателя и точность данных в заполняемых документах, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с оформлением увольнения или Трудовой комиссией.

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Увольнение по собственному желанию: пошаговая процедура

    Все нижеприведенные пошаговые инструкции бесплатно доступны подписчикам журнала «Кадровик-практик». Если Вы не являетесь подписчиком, то можете либо оплатить онлайн доступ к некоторым процедурам либо подписаться на журнал (

    5 руб./день) >>
    Подписка даст Вам доступ к материалам журнала, большой справочной базе по кадрам, книгам, курсу кадрового делопроизводства, тестам.

    В соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ основанием прекращения трудового договора является расторжение трудового договора по инициативе работника.

    Согласно ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Следуя пошаговой процедуре увольнения по собственному желанию, обратите внимание, что п о соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

    1. Получение от работника заявления об увольнении по собственному желанию.

    Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом.

    Пошаговая процедура увольнения по собственному желанию работника, у которого еще не истек срок испытания, аналогична, но обратите внимание на срок предупреждения. Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

    2. Регистрация заявления в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

    3. Издание приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

    4. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

    5. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора под роспись.

    Это следующий шаг пошаговой процедуре увольнения по собственному желанию. В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) необходимо произвести соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ ) [1]

    6. Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

    7. Расчет с работником.

    При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ).

    Согласно ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

    9. Изготовление копии трудовой книжки увольняемого работника для архива работодателя.

    10. Выдача работнику трудовой книжки в день увольнения.

    В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Уведомления регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам [2] . По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

    11. Подтверждение факта выдачи работнику его трудовой книжки. Работник своей подписью подтверждает факт получения своей трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма этой книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

    12. Выдача справки/справок о сумме заработка (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

    [1] При отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора целесообразно также составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением), который подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе (закон в данном случае не требует составления акта, но при возникновении судебного спора акт может пригодиться в качестве дополнительного доказательства правоты работодателя). Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации. Это будет дополнительным шагом в пошаговой процедуре увольнения по собственному желанию.

    [2] В случае отказа работника получить трудовую книжку целесообразно составить акт об отказе работника получить трудовую книжку. Акт подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе. Закон не требует составления такого акта, но он может пригодиться как доказательство невиновности работодателя, если по увольнению возникнет спор и дело попадет в суд. Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

    Документы от работодателя при увольнении 2019

    Статьи по теме

    Если сотрудник увольняется, необходимо оформить и выдать ему документы в соответствии с требованиями трудового законодательства. Читайте о том, какие документы работодатель должен выдать при увольнении в 2019 году и как это сделать.

    Документы от работодателя при увольнении в 2019 году

    Порядок расторжения трудовых отношений и обязательной выдачи работнику всех необходимых документов определяет статья 84.1 ТК РФ. Основанием для расторжения договора является, к примеру, заявление работника на увольнение по собственному желанию. В день прекращения трудового договора наниматель обязан выдать работнику трудовую книжку и полностью рассчитать его в соответствии со статьей 140 ТК РФ. Кроме того, по письменному заявлению работника он также обязан передать заверенные копии документов, связанных с его работой.

    При увольнении сотрудника в 2019 году надо выдать следующие документы:

    1. Трудовая книжка работника (а также медицинская книжка — при наличии);
    2. Справка о заработке за два последних календарных года;
    3. Копия СЗВ-СТАЖ;
    4. Копия СЗВ-М;
    5. Копия раздела 3 расчета по страховым взносам.
    6. Сведения из реестра застрахованных лиц по форме ДСВ-3 (в случае уплаты дополнительных взносов на накопительную часть пенсии)
    7. Документы по заявлению сотрудника: 2-НДФЛ, копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую должность, приказа о расторжении договора, справка о зарплате для центра занятости.

    Теперь подробно расскажем о каждом документе, который надо выдать работнику.

    Основной документ от работодателя при увольнении 2019

    Трудовая книжка основной документ, который наниматель выдает при уходе сотрудника. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора надо вносить по формулировкам ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт.

    При расчете в трудовой необходимо заполнить все четыре столбца, которые содержит книжка:

    1. Номер записи — номер определяют по количеству уже ранее внесенных в книжку записей, записывая порядковый номер текущей записи.
    2. Дата увольнения — число и год расторжения договора;
    3. Запись об увольнении с основанием по ТК РФ — необходимо указать основание, по которому расторгнуты трудовые отношения, прописать конкретную статью ТК РФ (без сокращений);
    4. Реквизиты приказа — здесь пишут реквизиты (номер и дату) приказа о расторжении трудового контракта.

    Какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2019 году

    Справка о заработке за два последних календарных года — основная информация. Форма утверждена приказом Минтруда России от 30.04.13 № 182н.

    В форме четыре раздела:

    1. Об организации или ИП;
    2. О работнике;
    3. Обо всех выплатах работнику со страховыми отчислениями в фонды (зарплата и другие вознаграждения). Эти выплаты указываются по годам с занесением в отдельную строку информации за каждый год.
    4. О количестве дней нетрудоспособности (по каждому году в отдельной строке) с сохранением среднего заработка без страховых отчислений. Эти данные называются исключаемыми периодами.
    • заносится в отдельную строку;
    • должен иметь дату начала и дату конца;
    • количество календарных дней этого периода должно быть записано и цифрами, и прописью;
    • надо назвать каждый исключаемый период: «временная нетрудоспособность», «отпуск по беременности и родам», «отпуск по уходу за ребенком».

    Справка 2-НДФЛ. Для получения 2-НДФЛ сотрудник должен написать заявление. Число обращений за справкой 2-НДФЛ к работодателю не ограничено. В случае ее утраты бывший сотрудник может повторно обратиться к бывшему работодателю. Отказать работнику в выдаче этой информации нельзя, возможен штраф.

    В 2019 году работодателям придется заполнять два бланка 2-НДФЛ: для инспекции и для сотрудников. Их потребуется уже оформлять при отчете за 2018 год. Подробнее смотрите в статье — 2-НДФЛ 2019>>

    Есть и другие формы документов, копии которых сотрудник вправе получить по требованию: копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую должность, приказа об увольнении, справка о зарплате для центра занятости.

    Другие документы от работодателя при увольнении

    Копия СЗВ-СТАЖ. В случае расторжения трудовых отношений всем работникам нужно выдавать копии СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

    СЗВ-СТАЖ надо заполнять по-новому. Изменения вступили в силу в ноябре 2018 года.

    Уволенному работнику надо выдать копию СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная». Не имеет значения, вышел сотрудник на пенсию или нет. СЗВ-СТАЖ нужно выдать всем сотрудникам, которые покидают компанию. А также подрядчикам, с которыми прекратил действовать договор. Не важно, попросил сотрудник отчет или нет. Выдать документ нужно в день ухода или окончания договора.

    Кстати, сотрудник в любое время вправе попросить, чтобы компания выдала ему индивидуальные сведения. В таком случае подготовьте их в течение 5 календарных дней с момента, когда получили заявление о выдаче.

    СЗВ-СТАЖ на бумаге заполняйте чернилами или шариковой ручкой любых цветов, кроме красного и зеленого (п. 1.2 приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 11.01.17 № 3п).

    При уходе сотрудника надо подготовить и сдать в ПФР сведения о его страховом стаже. В 2019 году изменились форма и правила заполнения отчета (Постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

    Срочно: Фонд требует корректировку в СЗВ‑СТАЖ, если вы не учли новые правила заполнения формы

    Проверьте, как вы отразили отпуска сотрудников в отчетности.

    Копия СЗВ-М. Когда сотрудник покидает компанию, надо подготовить индивидуальную копию отчета СЗВ-М — она может понадобиться работнику в дальнейшем. Форма СЗВ-М утверждена постановлением правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

    Копию полного отчета СЗВ-М с данными обо всех работниках, который компания сдает в Пенсионный фонд, выдавать на руки работнику не нужно, так как это персональные данные, являющиеся тайной и разглашать их нельзя (ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

    Штрафов за невыдачу копии СЗВ-М не предусмотрено законом, но если работнику все же нужны эти справки, он может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Такой риск существует, поэтому, если работник потребовал СЗВ-М на руки, надо выдать сведения. А чтобы после не возникло споров, лучше получить письменное подтверждение передачи сведений. Подробности в статье: СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2019 году

    Копия раздела 3 расчета по страховым взносам. Подготовьте копию раздела 3 расчет по страховым взносам на увольняющегося сотрудника. Укажите данные о работнике, которому начислялись выплаты (ИНН, СНИЛС, Ф.И.О., дату рождения, гражданство, пол, серию и номер паспорта), признак застрахованного лица.

    Сведения из реестра застрахованных лиц по форме ДСВ-3. Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 09.06.2016 № 482п. Выдать ее надо при уплате дополнительных взносов на накопительную часть пенсии.

    Штрафы за нарушения работодателем порядка выдачи документов при увольнении в 2019 году

    Если не выдать сотруднику положенное в расчетный день, то трудовая инспекция может оштрафовать и организацию, и руководителя. Штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ составит:

    • для организации — от 30 000 до 50 000 рублей
    • для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей;
    • для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей.

    За повторное нарушение сумма штрафа увеличивается:

    • для организации — от 50 000 до 70 000 рублей;
    • для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет (статья 5.27 КоАП РФ);
    • для ИП — от 10 000 до 20 000 рублей.

    1.3. Оформление документов при увольнении работников

    Сокращения не допускаются (например, нельзя писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение»).
    Пример заполнения трудовой книжки при увольнении работника.
    Сведения о работе
    N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Вектор» (ООО «Вектор») 1 15 09 2011 Принят в отдел продаж Приказ от 15 на должность менеджера сентября 2011 г. по продажам N 25/09 2 20 11 2011 Уволен по собственному Приказ от 20 желанию, пункт 3 части ноября 2011 г. 1 статьи 77 Трудового N 34/11 кодекса РФ Начальник отдела кадров Федорова С.М. Федорова Работник Сидоров И.Н. Сидоров М.П.
    При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника. Об этом сказано в п. 35 Правил N 225. Подпись работника допускается не ставить, если выдать трудовую книжку на руки работнику невозможно.
    Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (должность) (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).
    В день прекращения трудового договора работодатель обязан:
    1) произвести с работником полный расчет. В том числе выплатить заработную плату за отработанный период, премии, надбавки, компенсацию за неиспользованные отпуска, иные компенсации, причитающиеся работнику (к примеру, выходное пособие). На основании ст. 140 Трудового кодекса РФ выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
    В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный выше срок выплатить не оспариваемую им сумму;
    2) выдать работнику трудовую книжку.
    Получая трудовую книжку при увольнении, сотрудник должен расписаться в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей (п. 41 Правил N 225). В данных документах для этого есть соответствующие графы.
    Пример. Сидоров Иван Николаевич уволен из ООО «Вектор» 20 ноября 2011 г. в соответствии с приказом от 20 ноября 2011 г. N 34/11. В последний день работы трудовая книжка была выдана на руки работнику, о чем была сделана запись в книге учета и движения трудовых книжек и вкладышей в них.
    N п/п Дата приема на работу, заполне- ния трудовой книжки или вкладыша в нее Фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки Серия и номер трудовой книжки или вкладыша в нее Долж- ность, профес- сия, спе- циаль- ность ра- ботника, который сдал тру- довую книжку или на которого заполнена трудовая книжка или вкла- дыш в нее Наиме- нование места работы (с указа- нием струк- турного подраз- деления), куда принят работник Дата и N приказа (распо- ряжения) или ино- го реше- ния ра- ботода- теля, на основа- нии которого произве- ден при- ем ра- ботника Расписка ответ- ственно- го лица, приняв- шего или запол- нившего трудовую книжку Полу- чено за за- полне- нные тру- довые книжки или вкла- дыши в них (руб.) Дата вы- дачи на руки трудовой книжки при увольне- нии (пре- краще- нии тру- дового догово- ра) Расписка работни- ка в по- лучении трудовой книжки число ме- сяц год 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 28 15 09 2011 Сидоров Иван Николаевич АТ-IX N 0108763 Менеджер по продажам Отдел продаж Приказ N 25/09 от 15 сентября 2011 г. Зайцева — 20 ноября 2011 г. Сидоров

    Важно отнестись к обязанности выдать трудовую книжку работнику своевременно в день прекращения трудового договора особенно внимательно. Дело в том, что если данная обязанность будет нарушена, то работодатель может быть привлечен к:
    — административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства. Ведь обязанность выдать трудовую книжку в день увольнения закреплена в Трудовом кодексе РФ;
    — материальной ответственности. Дело в том, что если работодатель по своей вине не выдал трудовую книжку в день прекращения трудового договора, то у него возникает обязанность возместить работнику не полученный им заработок за все время задержки выдачи трудовой книжки. Об этом сказано в ст. 234 Трудового кодекса РФ, а также в п. 35 Правил N 225.
    Обратите внимание! Такая же ответственность ждет работодателя и за внесение неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника. Поэтому важно отнестись к заполнению трудовой книжки очень ответственно.
    Чтобы избежать неприятностей, работодателю важно знать несколько важных моментов о порядке выдаче трудовых книжек уволенным работникам. Выдать работнику документ не всегда возможно в последний день работы. Бывают ситуации, когда работник отсутствует на работе или попросту отказывается от получения трудовой книжки. Что делать в таких случаях?
    Прежде всего нужно отметить, что материальная ответственность за задержку трудовой книжки не наступает в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении по следующим основаниям:
    — за прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ);
    — осуждение работника к наказанию (п. 4 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ);
    — увольнение женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности.
    Также работодатель освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки со дня направления работнику, не получившему ее при увольнении, уведомления о необходимости явиться за ней или дать согласие на отправление ее по почте. Поэтому, если выдать трудовую книжку по каким-то причинам невозможно, а основания увольнения работника не те, что указаны выше, работодатель в день прекращения трудовых отношений обязан направить такое уведомление работнику. Уведомление может выглядеть так:
    Пример составления уведомления работнику
    Никифоровой И.С.
    Адрес: 117588, Москва, Профсоюзная 176 — 116
    Уведомление
    от 20 ноября 2011 г. N 134
    о необходимости явиться за трудовой книжкой
    или дать согласие на отправление ее по почте
    Уважаемая Ирина Семеновна,
    Общество с ограниченной ответственностью «Ласточка» уведомляет Вас о том, что в связи с прекращением 20 ноября 2011 г. срока действия срочного трудового договора, заключенного между Вами и ООО «Ласточка», Вам необходимо явиться для получения Вашей трудовой книжки в отдел кадров ООО «Ласточка» 20 ноября 2011 г. (последний день работы).
    В случае невозможности получения Вами трудовой книжки в отделе кадров просим Вас сообщить в письменной форме о своем согласии на отправление ее по почте.
    Сообщаю также, что со дня уведомления о необходимости получения трудовой книжки работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
    20 ноября 2011 г.
    Генеральный директор
    ООО «Ласточка» Васильев А.П. Васильев
    Трудовые книжки и дубликаты, не полученные сотрудниками при увольнении, организация (учреждение) должна хранить до востребования документа сотрудником или его ближайшими родственниками (в случае смерти сотрудника), невостребованные — 75 лет. Такой порядок и сроки хранения предусмотрены п. 43 Правил N 225.
    Кроме всего прочего, согласно требованиям ст. 84.1 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
    Также в соответствии с пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 225-ФЗ) работнику должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествовавшие году прекращения работы (службы, иной деятельности). Форма такой справки утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 17 января 2011 г. N 4н.
    Обратите внимание! С просьбой выдать указанную справку может обратиться и ранее уволенный работник. В этом случае работодатель должен выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления. Заявление работник может подать лично или через своего законного представителя (доверенное лицо) или направить по почте. Учтите, работодатель несет ответственность за достоверность сведений, содержащихся в справке (ст. 15.1 Закона N 255-ФЗ).
    Согласно п. 4 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» работодатель также должен передавать в день увольнения сведения по начисленным и уплаченным страховым взносам обязательного пенсионного страхования.
    Важно иметь в виду, что при увольнении работника, подлежащего воинскому учету, работодатель обязан в течение двух недель направить в военкомат сведения об увольнении по установленной форме. Учтите, если такая обязанность не будет выполнена, должностное лицо организации может быть привлечено к административной ответственности на основании п. 3 ст. 21.4 КоАП РФ. Штраф за такое нарушение составляет от 300 до 1 тыс. руб.

    Справки при увольнении

    Главный документ, который работодатель обязательно должен выдать работнику в день увольнения, это его трудовая книжка. Но кроме того по письменному запросу работника работодатель обязан предоставить ему заверенные копии документов, связанных с работой сотрудника в данной организации (ст. 84.1 ТК РФ). Посмотрим, что это могут быть за документы.

    Какие справки выдаются при увольнении работника

    Чаще всего работники запрашивают у работодателей справки о зарплате при увольнении. Правда, они бывают нескольких «видов».

    Начнем со справки о заработной плате за текущий год и два предшествующих года для расчета соцстраховских пособий (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Она составляется по утвержденной форме (Приложение N 1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 N 182н). Очевидно, что запросить такой документ у своего работодателя может любой работник, который собирается продолжить свою трудовую деятельность в другой организации.

    Еще одна «зарплатная» справка, выдаваемая при увольнении, – это справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице. Она может понадобиться тем сотрудникам, которые после увольнения, к примеру, по сокращению штата, предполагают обратиться в службу занятости населения за назначением пособия по безработице (п. 1,2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 ).

    Вместе с другими справками при увольнении по собственному желанию или по иным основаниям работник может запросить форму 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ). В ней указываются сведения о доходах работника с начала года по дату его увольнения.

    Документы и справки при увольнении с «пенсионными данными»

    Кроме прочих справок с места работы при увольнении работнику должны быть предоставлены персонифицированные сведения, касающиеся взносов, начисленных с его заработной платы и иных вознаграждений, а также сведения о стаже (п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ ). В связи с этим работнику выдается:

    • раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@ ) с индивидуальными сведениями работника за период с начала квартала по дату его увольнения;
    • форма СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п) за месяц увольнения работника, содержащую сведения только о нем;
    • форма СЗВ-СТАЖ.

    А если ваш работник увольняется в связи с выходом на пенсию, то он также может попросить у вас предоставить сведения о его стаже по форме СПВ-2 . Ее надо будет направить в ПФР, а копию передать работнику.

    Какие документы нужно оформить при увольнении

    Какие документы нужны при увольнении

    Непосредственно в процедуре увольнения по собственному желанию участвуют лишь семь видов бланков, но перечень может измениться в зависимости от оснований. Например, в документы при увольнении по соглашению сторон, помимо стандартного набора, входит само соглашение.

    Кроме этого, на основании статьи 84.1 ТК РФ, увольняющийся сотрудник вправе затребовать изданные в его отношении распоряжения за весь период работы, которые работодателю придется правильным образом заверить и выдать.

    Список документов при увольнении:

    1. Основание для приказа (заявление работника, медицинское заключение и т. д.).
    2. Приказ об увольнении.
    3. Записка-расчет.
    4. Личная карточка работника (форма Т-2).
    5. Книга учета движения трудовых книжек.
    6. Трудовая книжка.
    7. Справки.

    Существует унифицированная форма приказа о прекращении трудового договора, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1(унифицированная форма Т-8 и Т-8а), но она не является обязательной для негосударственных учреждений (письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Это относится и к другим формам первичных учетных документов. Если у организации в рамках кадрового делопроизводства возникла необходимость структурно преобразить некоторые из них или внести в них дополнительную информацию, это не запрещено. Издавать приказ лучше заранее, так как, на основании статьи 140 ТК РФ, бухгалтерии необходимо успеть перечислить увольняемому сотруднику всю причитающуюся сумму в день увольнения. В рамках бюджетной организации такая оперативность не всегда возможна.

    Записка-расчет

    Записка-расчет (унифицированная форма Т-61) является бланком, в котором ставят свои подписи сотрудник отдела кадров и бухгалтерии, работник в этом документе не расписывается. Здесь отражается расчет всех сумм, которые необходимо выплатить работнику (причитающиеся заработная плата, надбавки и премии; компенсация за неотгулянный отпуск). Так как записка-расчет является основанием для выплат увольняющемуся, то хранится она, как правило, в бухгалтерии. Сроки хранения — 5 лет при наличии у работодателя лицевых счетов (при условии проведения ревизии) или 75 лет при отсутствии их (п. 412 Перечня типовых управленческих архивных документов, приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

    Трудовая книжка

    Трудовая книжка относится к бланкам строгой отчетности. На основании п. 35 ПП РФ от 16.04.2003 № 225, при получении книжки на руки работник знакомится с записями, произведенными в учреждении, и ставит в ней подпись. Должностное лицо, назначенное приказом руководителя (ответственный за учет, хранение и выдачу трудовых книжек), фиксирует момент передачи трудовой на руки в книге учета движения трудовых книжек. В ней увольняющийся в графе 13 ставит подпись, а в графе 12 — дату. В особых случаях (например, смерть сотрудника) в получении трудовой могут расписаться родственники. Срок хранения невостребованной книжки — 75 лет (п. 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

    Личная карточка работника (унифицированная форма № Т-2) наряду с трудовой книжкой — бланк, находящийся постоянно в работе. В отличие от приказов и прочего, этот документ сопровождает сотрудника на протяжении всей трудовой деятельности на предприятии и отправляется в архив после увольнения. В этом бланке отражаются изменения, касающиеся как персональных данных (реквизитов паспорта, места жительства и т. д.), так и сведений профессиональных (переводы, аттестация, профессиональная переподготовка и т. д.), а также некоторые другие аспекты (сведения об отпусках). При увольнении сотрудника на странице 4 заполняется раздел IX, в котором указываются основания увольнения, реквизиты документов и ставятся подписи работника кадровой службы и увольняющегося.

    Справки, выдающиеся работодателем, можно разделить на две категории: обязательные и выдаваемые по запросу.

    Справка о средней заработной плате за два предшествующих и текущий годы относится к обязательным. Необходима она для расчета пособий соцстраха — больничные, декретные и пособия по уходу за ребенком (ФЗ от 29.12.2006 № 255). Справка составляется по утвержденной форме (Приложение № 1 к приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182 н, в редакции от 09.01.2017 № 1н).

    Обязательны к выдаче три документа персонифицированного учета:

    1. Форма СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п) за месяц увольнения работника, содержащую сведения только о нем.
    2. Форма СЗВ-СТАЖ.
    3. Раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам (Приложение № 1 к приказу ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@) с индивидуальными сведениями работника за период с начала квартала по дату увольнения.

    Перечень справок, выдаваемых по запросу, может варьироваться в зависимости от планируемых дальнейших действий увольняющегося. Если в планы входит поиск иной работы через службу занятости (например, попавшим под сокращение), то целесообразно взять справку о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (п. 1, 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1).

    Также покидающий предприятие сотрудник вправе заказать справку, в которой указываются сведения о доходах работника с начала года по дату увольнения по форме 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ, Приложение № 1 к приказу ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@). Справка запрашивается чаще всего для получения вычета по НДФЛ в ИФНС или для оформления кредита.

    Работник, увольняющийся из-за выхода на пенсию, вправе запросить справку по форме СПВ-2, в которой содержатся сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии. Такую справку работодатель направляет в ПФР, а копию по заявлению передает работнику.

    Ссылка на основную публикацию